Arquivamento de e-mail empresarial para guardar, localizar e recuperar conversas antigas.
Retire pressão da caixa principal sem perder o acesso ao histórico que sua empresa precisa consultar, comprovar ou reutilizar.
E-mail profissional
Organização, segurança e continuidade para sua equipe.
Mensagens antigas deixam de ser peso e passam a ser informação pesquisável.
Uma solução eficiente começa entendendo o risco, o desperdício ou a oportunidade que existe hoje. A ZUPLIX organiza o projeto para entregar valor prático, não apenas uma ferramenta.
Sinais de que sua empresa precisa agir
- Caixas lotadas com anos de mensagens
- Dificuldade para encontrar anexos antigos
- Histórico perdido após troca de funcionário
- Falta de organização por empresa ou assunto
Recursos planejados para gerar resultado e reduzir improviso.
O escopo final é definido conforme volume, integrações, usuários, riscos e objetivos da empresa.
Arquivo pesquisável
Busque por remetente, destinatário, assunto e termos.
Separação da caixa
Mantenha conteúdo preservado fora do uso diário.
Políticas de retenção
Organize períodos conforme o tipo de informação.
Acesso controlado
Defina perfis administrativos e permissões.
O que sua empresa pode conquistar.
- Liberar espaço nas caixas ativas
- Recuperar informações mais rapidamente
- Preservar conhecimento institucional
- Apoiar auditorias e conferências internas
Diagnóstico
Mapeamos cenário, objetivo, riscos e prioridades.
Planejamento
Definimos arquitetura, conteúdo, tecnologia e escopo.
Implantação
Construímos, configuramos, testamos e validamos.
Evolução
Acompanhamos uso, suporte e próximas melhorias.
Informações importantes antes de começar.
Isso depende da política escolhida. A empresa pode manter ou remover após a confirmação da cópia.
A solução pode indexar metadados e informações disponíveis para facilitar a localização.
O acesso deve ser definido por perfis e permissões administrativas.
Criar conta no Zuplix Mail.
Converse com a ZUPLIX para definir o plano, o escopo e a implantação adequados à sua empresa.